2013年底前，江西省機電設備招標有限公司受江西省地質調查研究院委托，承接進口地震儀等設備代理項目。該項目設備包含地震儀、原子吸收光譜儀、質子磁力儀、礦石元素分析儀等在內的共計17個不同品種、33臺科學測控儀器，總價值約1500萬元人民幣，這些設備由境外十幾個不同國家地域的企業制造，分15個批次。2014年5月廠商交付最后一套重力儀設備，該項目下所有批次的進口設備已經全部交付業主使用，標志著該項目圓滿完成。

    該項目進口代理工作包括同外商談判擬定商務條款，簽訂并執行合同，開立信用證對外購付匯款，以及向海關申報貨物、免稅清關并安排貨物內陸運輸、陪同業主單位和供貨商于現場驗收設備等等。公司進出口部在承接業務之前對業主單位性質和此次委托招標的設備類別做了充分調研，確定業主單位和該項目設備性質可以享受國家免稅政策。在向業主單位匯報評估之后，業主單位當即同意采納意見，由公司政府采購部以國際招標的形式直接向境外采購設備，并由進出口部代理進口該項目下所有設備。該項目通過歷時一個半月審批流程之后，成功幫助業主單位獲得省科技廳對其省科研單位的認定，以及海關認定其為科研單位享受進口科研設備全免稅的資質。隨后，公司繼續代理業主完成對該項目下所有17類產品的進口設備科研減免的申報審批和認定工作。不僅于規定時間內做好各項接貨準備，還幫助業主通過海關減免稅設備審批，節省項目建設資金約人民幣300萬元。

    招標公司進出口部2013年中期成立，該項目是進出口部門成立之后承攬的第一個代理項目。該項目建設資金由財政撥付、項目設備種類繁多，海關免稅各項申報審批流程繁雜，供應商和批次較多，且交貨周期長等原因，難度較高。但進出口部積極克服項目經驗較少、技術力量較弱等諸多困難，一方面與兄弟業務處室密切配合，擴大業務服務面，爭取招標代理、進口代理一條龍服務，提高項目運作成效；另一方面幫助業主控制風險、辦理免稅、大大節約了建設費用和周期，得到業主單位充分贊譽。

    該項目的圓滿完成，預示著招標公司在外貿進出口業務領域邁出了堅實的一步，為公司延伸主業鏈條，走技術服務型發展奠定了扎實的基礎。